# 活动方案 ### 一、活动策划 #### 1.1 写活动策划书，形成书面文件 :::info **例如：** 此次活动的主题为：“xxxxxx，xxxxxx”，本次活动的主要参与人员为本公司的全体人员，希望通过本次活动可以提高新员工对职场的接受程度，快速拉进新员工和老员工之间的关系，增加新老员工的获得感、归属感和幸福感。 …… ::: #### To Do List： - [ ] 人力资源部撰写活动策划PPT - [ ] 业务部负责确定活动需求 - [ ] 行政部负责采购物料、活动支持工作 - [ ] 财务部确认活动预算以及款项支付 #### 1.2 确定活动地点、时间以及预算 **活动地点**：xxxx **活动时间**：初定为xxxx年xx月xx日 **活动预算**：在与财务部门确定后，本次活动的预算为xx元，其中xx元可用于购置伴手礼，**详情如下表**：

活动支出预算明细表
费用类别	费用名称	单价	数量	备注	合计
场地装饰	对联、贴纸	10	50	-	500
场地装饰	挂饰	50	10	-	500
场地装饰	桌面摆件、花卉	50	15	-	750
场地装饰	桌面摆件、花卉	50	15	-	750
伴手礼	帆布包	25	200	不含设计费	5000
伴手礼	办公用具	25	200	-	5000
……
总结	-	-	-	-	xxxxx

#### 1.3 活动流程 :::info ```mermaid flowchart LR A[场地装饰] --> B[剪彩仪式] B --> C[活动环节] C --> D[发放伴手礼] D --> E[合影留念] ``` ::: ### 二、物料准备 #### 2.1 宣传物料 * 制作以活动为主题的电子海报 * 制作电子邀请函 * 发放制作好的海报以及邀请函 #### 2.2 活动物料采购根据前期制作的活动预算表，以及详细的采购清单采购活动材料 ### 三、活动开始前统筹 #### 3.1 通知员工及嘉宾提前一周，确认活动当日嘉宾是否有时间提前3天，通知公司的全体员工，通过办公软件发送通知并核对查收员工数量 #### 3.2 确定活动场地提前一周确定活动场地是否能够正常使用，场景布置是否到位 ### 四、应急预案 #### 4.1 可能遇到的问题 * 天气影响室外剪彩仪式的进行 * 员工在进行活动的时候发生意外受伤的情况 * …… #### 4.2 应急处理方法 * 提前准备室内剪彩仪式方案，以备不时之需 * 提醒员工注意安全，配备专业的应急工具 * …… ### 五、活动结束后 #### 5.1 活动复盘活动相关人员进行会议，总结本次活动的优缺点，以及需要进行优化的部分。 #### 5.2 活动外化活动结束当天制作出相关的vlog视频，第二天发布 #### 5.3 活动满意度调查活动结束后的第二天，发放活动满意度调查，邀请员工匿名填写，收集员工对于本次活动的满意度信息。